Transformaciones Ágiles en G&A
“El desarrollo de las transformaciones ágiles en las empresas significa cambiar por completo la concepción tradicional del flujo de asignación y distribución de tareas. Los equipos de alto rendimiento deben desarrollarse de manera autónoma y poseer mayor flexibilidad para tomar decisiones relacionadas a los proyectos en los que trabajan”
En un entorno empresarial en constante cambio, en consecuencia, la agilidad se ha convertido en un factor clave para el éxito y la supervivencia. Por lo tanto, las transformaciones ágiles en funciones generales y administrativas (G&A) pueden ser un catalizador para el crecimiento y la adaptabilidad. Como resultado de ello y de las experiencias de compañías que ya han implementado exitosamente el modelo ágil en G&A, en este artículo exploraremos cinco estrategias fundamentales que pueden guiar a tu organización hacia una transformación ágil exitosa.
De esta manera, cabe destacar que en primer lugar, es fundamental realizar transformaciones ágiles en G&A, ya que son cruciales para mantener la competitividad y la adaptabilidad empresarial. Por otro lado, a través del alineamiento, la cultura, la estructura, la adaptación y la comunicación, las empresas pueden implementar con éxito modelos ágiles y aprovechar sus beneficios. En este sentido, ya sea una gran organización o una pequeña empresa, la adopción de métodos ágiles puede ser rentable y efectiva. Para lograrlo, siempre que se sigan las lecciones aprendidas de las trayectorias en el mundo de los negocios.
¿Qué características debe tener un empleado de alto rendimiento?
- Alineamiento y Convicción
La alineación del equipo ejecutivo, incluido el CEO, es esencial para el éxito de una transformación ágil. Para lograrlo, romper con las estructuras tradicionales y adoptar un enfoque de trabajo a demanda requiere la apertura de cada unidad funcional a la agenda de toda la organización. Adicionalmente, el CEO puede jugar un papel fundamental en destacar la importancia de Agile y en brindar su apoyo a la transformación.
- Cultura y Gestión del Cambio
Una estructura ágil no será efectiva si las personas no respaldan los valores y principios de Agile. Es vital que los líderes actúen como líderes serviciales y fomenten la participación en la toma de decisiones en todos los niveles de la organización. La transformación exitosa implica involucrar a toda la empresa y cuestionar el statu quo para incorporar nuevas mentalidades.
- Estructura, Procesos y Personas
La adopción de un modelo ágil no se trata solo de lanzar un nuevo enfoque; es fundamental una ejecución adecuada en varios niveles. Los líderes deben considerar responsabilidades claras, procesos de asignación de recursos y priorización de proyectos para garantizar la gestión efectiva de los recursos disponibles. Además, es crucial contar con un mecanismo de gobierno ágil y objetivos estratégicos.
- Adaptación y Evolución
La pandemia de COVID-19 demostró la viabilidad de los esquemas de trabajo remoto, además de la importancia de ser ágiles en la adaptación. Para lograrlo, las empresas exitosas han transitado hacia modelos remotos de trabajo ágil, lo que demuestra que la adaptación es clave para enfrentar los desafíos cambiantes .
- Comunicación y Embajadores del Cambio
La comunicación efectiva es esencial en todo el proceso de transformación. Además del liderazgo en sentido descendente, es importante involucrar a niveles más bajos y contar con «embajadores del cambio». De esta manera, ayudan a mitigar el escepticismo y facilitar la transición al nuevo modelo.
Formación de Equipos Autónomos de Alto Rendimiento
Teniendo en cuenta las características que debe tener un empleado de alto rendimiento, en cuanto al nivel organizacional, el desarrollo de una cultura ágil de trabajo implica cambiar por completo la concepción tradicional del flujo de asignación y distribución de tareas. Un ejemplo de esto se refleja en la formación de equipos autónomos de alto rendimiento, los cuales tienen más flexibilidad para tomar decisiones relacionadas con los proyectos en los que trabajan.
Por lo tanto, es importante resaltar que la agilidad en las empresas no es simplemente una moda, sino una necesidad en un mundo empresarial en constante evolución. Entonces, el momento de transformarse es ahora. Porque las empresas deben mirar hacia el futuro en busca de un camino ágil y exitoso. Las estrategias mencionadas aquí son la clave para lograrlo. De esta manera, al seguir estas pautas, las empresas pueden prosperar en un entorno competitivo. Como resultado final, lograr enfrentar los desafíos cambiantes con confianza.
“La transformaciones ágiles orientan a las organizaciones a centrarse en el cliente, mejorar su eficiencia y visibilidad”
¿Por qué es importante la alineación del equipo ejecutivo en la transformación ágil?
La alineación del equipo ejecutivo es fundamental porque establece el tono y el compromiso de toda la organización hacia la agilidad. El liderazgo debe respaldar y promover el cambio.
¿Qué papel desempeña la comunicación en la transformación ágil?
La comunicación efectiva es esencial para mantener a todos los miembros de la organización informados y comprometidos en el proceso de transformación.
¿Cómo puede una empresa pequeña implementar la agilidad en G&A?
Las empresas pequeñas pueden implementar la agilidad comenzando con equipos pequeños y luego escalando gradualmente. En otras palabras, la adaptación es clave.
¿Qué ventajas ofrece la agilidad en tiempos de cambio, como el períoso actual de post-pandemia?
La agilidad permite a las empresas adaptarse rápidamente a situaciones inesperadas, como la pandemia. Sobre todo, facilitando la transición a modelos de trabajo remoto y la toma de decisiones ágiles.
¿Cuál es el primer paso para iniciar una transformación ágil en mi empresa?
En primer lugar, hay que crear conciencia y convicción en el equipo ejecutivo sobre la importancia de la agilidad. En segundo lugar, se pueden planificar acciones concretas.
